新加坡就业法指南
本指南的目的是根据新加坡就业法案和适用于在新加坡雇用雇员时的雇佣合同,工资和利益的共同做法,提供普遍介绍。该指南不涉及涉及体力劳动和蓝领劳动力的专业行业。
就业法适用于谁?
在新加坡,雇主和雇员之间的关系主要由他们之间的雇佣合同来规范。一般来说,当事人可以根据自己的选择自由订立合同,但必须遵守《就业法》和某些限制。《新加坡就业法》并不适用于所有雇员。相反,它只适用于该法所定义的“雇员”。具体而言,《就业法》不适用于:
- 管理和执行职位:指在雇用、解雇、晋升、调动、奖励或约束其他员工方面具有直接权力或影响的职位;或主要职责涉及管理和经营业务的职位。它也适用于专业人员(拥有高等教育和专业知识或技能)谁执行相同或类似的责任经理或行政人员。这类专业人士包括律师、会计师、牙医和医生。
- 家庭佣工
- 海员
- 大部分政府工作人员
此外,根据《就业法》第四部分,向月薪低于2000新元的雇员提供额外保护(涉及“休息日、工作时间和加班、公共假日、年假、病假、裁员福利、退休福利、年薪补助和其他可变薪酬”)。
劳动合同的重要性
雇佣合同又称雇佣协议、聘书、聘书等,是劳动者与用人单位之间约定雇佣条款和条件的协议。在新加坡最好有一份书面的雇佣合同。通常情况下,只有高级管理层员工才有权就雇佣合同进行谈判。雇员或雇主违反雇佣合同中的一项或多项条款的,视为违约。大多数雇佣合同包括以下几个重要条款:
- 任命职位
- 雇佣合同期限(如适用)
- 雇佣开始日期
- 薪酬待遇
- 几小时的工作
- 员工福利
- 试用条款(如适用)
- 行为准则
- 终止
劳动合同的条款和条件不得低于《就业法》的规定。
工资、奖金和福利——法定和通用惯例
员工福利通常被称为附加福利或津贴。除了正常工资外,还向雇员提供各种类型的补偿。新加坡的员工福利可能包括病假、年假、产假、奖励和奖金、搬迁援助、医疗福利、退休基金缴款、住房津贴、子女教育津贴、托儿福利、交通报销等。
工资和奖金
法定要求:就业法案并未规范必须支付的最低工资。换句话说,没有最低的薪资要求,并且需要雇主与员工之间的谈判。但是,工资必须至少在薪资期结束后7天内每月支付一次。如果适用,加班费必须在规定的工资期限后14天内支付。在新加坡的就业法案下没有要求奖金支付。
一般做法:付给雇员的工资显然取决于所需的职位和技能。相当于至少1个月工资的年终奖,俗称第13个月支付,在新加坡已成为一种普遍做法。根据公司政策,不同员工的确切年终奖金额可能不同,通常与员工的绩效以及公司的绩效挂钩。年终奖政策的细节通常会在雇佣合同中详细说明。在经济繁荣时期,新加坡的员工获得月薪2-3倍的年终奖并不少见。
工作时间和加班
法定要求:根据《新加坡就业法》,工作时间和加班时间仅适用于月薪低于2000新元的员工。上述《就业法》所涵盖的雇员有权每周工作不超过44小时。新加坡人力部对工作时间和加班条件有严格的法律规定。雇员有权每天工作不超过8小时,或每周工作不超过44小时。《就业法》还认为,雇员不休息不能工作超过6小时。包括加班在内,雇员每天工作时间不得超过12小时,但在某些情况下除外,包括但不限于实际或可能发生的事故、对国防或安全至关重要的工作或导致工作中断的不可预见情况。另一方面,在任何情况下,轮班工人每天的工作时间不得超过12小时。员工每周有1个休息日(从午夜到午夜视为非工作日),不视为带薪日。两个休息日之间的最长可能间隔为12天。
一般做法:对于月收入超过2000新元的雇员,《就业法》的上述条件不适用,雇员和雇主可自由协商决定。在新加坡,办公室员工通常从周一到周五工作,从上午9点到下午6点或7点,这取决于行业和公司政策。新加坡员工在工作日工作9-10小时,周六工作半天的情况并不少见。
公众假期
考虑到新加坡的多元文化多样性,公众假期旨在容纳许多不同的民族社区。这些包括新年,春节,古老的星期五,劳动节,vesak日,国庆日,hari raya puasa,deepavali,hari raya haji和圣诞节。
法定要求:对于月薪低于2000新元的雇员,《就业法》规定了以下最低规定。雇员有权在公共假日享受带薪假期,但经雇主和雇员双方同意,具体日期可由其他日期代替。如果公共假日是星期日或休息日,则下一个星期一应视为带薪假日。此外,如果公共假日是在合同规定雇员不需要工作的日子,他/她应得到补偿,要么多发一天的工资,要么多放一天假作为替代。
一般做法:对于月薪超过2000新元的雇员,《就业法》不执行任何有关公共假期的规定。然而,作为新加坡的惯例,所有员工都享有与上述相同的公共假期福利。
年假
法定要求:对于月薪低于2000新元的雇员,《就业法》规定了法定年假。雇员必须在雇主工作至少3个月,才有资格休年假。年假的数额取决于雇员与雇主之间的合同协议,但在第一年内至少有7天,每增加一年的服务期可额外增加1天。除非雇佣合同中另有规定,即使在半个工作日休的年假也视为1天的假期。如果员工因行为不端而被解雇,未经允许旷工超过当月工作日的20%,或在连续服务的每一年的12个月内未休完,员工的年假将被没收,除非雇佣协议中另有规定。
一般做法:作为新加坡的惯例,所有员工每年都有14天左右的年假,远高于《新加坡就业法》规定的最低要求。
病假
法定要求:对于月薪低于2000新元的雇员,《就业法》概述了法定病假权利,如下所示。
- 员工在公司工作满6个月的,每年有14天病假,60天住院假(含14天)。
- 在公司工作满5个月不满6个月的,每年有11天病假,45天住院假(含11天)。
- 在公司工作满4个月不满5个月的,每年有8天病假,30天住院假(含8天)。
- 在公司工作满3个月不满4个月的,每年有5天病假,15天住院假(含5天)。
雇员必须出示公司医生(如有任命)、政府医生或认可医院医生的医疗证明。
一般做法:新加坡所有公司员工的病假福利通常符合上述《就业法》的最低要求。
健康保险
法定要求:在就业法案下,没有法定要求向新加坡的员工提供私人健康保险福利。作为新加坡公民或永久居民的工作专业人士自动提供叫做Medishield的低成本医疗保险 - 为所有新加坡人提供保险保护的基本一层。作为对员工退休基金的贡献的一部分,称为CPF,某部分贡献将自动分配给雇主的Medisave帐户。Medishield保险计划有助于Medisave账户持有人及其家属符合养老期间或严重疾病的治疗费用。Medishield Premiums从Medisave账户中扣除。
一般做法:谈到医疗保险福利时,它真的取决于雇主。在新加坡,大多数大公司向员工提供额外的私人医疗保险福利;并相反,较小的公司不提供此类利益。To provide a higher level of healthcare benefits than what is provided under the basic Medshield scheme, as well as to provide medical insurance benefits to Employment Pass holders (i.e. foreign employees), employers may wish to offer private healthcare insurance benefits through any one of the numerous private insurance companies in Singapore.
产假和育儿假
法定要求:简言之,女性雇员如果工作超过3个月,就可以享受带薪产假福利。符合条件的女雇员有权享受总共16周的假期。禁止雇主解雇休产假的雇员。如果在雇员分娩后3个月内无充分理由发出解雇通知,雇主必须全额支付产假。除产假外,符合条件的女雇员如果在雇主工作超过3个月,并且是7岁以下子女的父母,每年有6天的育儿假。
一般做法:新加坡公司员工的产假和育儿假福利通常符合上述《就业法》的最低要求。
缓刑期
法定要求:就业法案没有与雇员的试用期有关的任何条款。
惯例作为一种常见的做法,要求雇员试用期为3-6个月。试用期通常以较短的终止通知期来反映。
终止雇佣关系
法定要求:任何一方都可以通过书面通知或向另一方支付代通知金的方式终止雇佣合同。通知期的天数没有法定要求。通知期限取决于雇佣合同中约定的内容,双方必须相同。员工可以使用任何累积的年假来抵消通知期。如果一方故意违约,另一方可以不经通知终止雇佣合同。
一般做法:通常的做法是在试用期内提供2周的通知期,在就业确认后提供1个月的通知期。虽然《就业法》规定双方都可以给予工资代替通知,但新加坡法院认为,由于雇主在这种情况下面临实际困难,雇员不能通过给予工资代替通知来终止合同。
裁员
通常情况下,一家公司会通过裁员来减少支出,或是重新调整业务重点,以期在财务上更有偿付能力。实施可能会产生积极或消极的后果,这对被裁员工和继续工作的员工都有影响。虽然有许多其他方法(如冻结招聘、削减工资、减少福利)来实施裁员程序,但公司最常用的方法是通过裁员来减少劳动力。
法定要求:根据《新加坡就业法》,以下一般规则适用于月收入低于2000新元的雇员:
- 公司应支付员工工作最后一天应得的所有工资和福利。
- 通知期限应按照雇佣合同的规定。
- 在一家公司工作至少三年的雇员应该得到一些裁员福利。《就业法》没有规定这种福利的性质或数额,而是由雇员和雇主共同商定。根据《就业法》,在公司工作不满3年的雇员无权享受裁员福利。
由于裁员会对员工产生负面影响,包括技能、精力、士气、承诺的丧失,以及员工身体和情绪上的退缩导致的身心健康退化,人力部建议雇主负责任地进行任何裁员。
一般做法:作为一种常见的做法,新加坡的裁员效益取决于公司的规模和财务状况。小型公司可能无法提供超出上述法定要求的任何产品。为了避免任何冲突和混乱,最好在雇佣合同中规定裁员福利的具体内容。
中央公积金供款
公积金是新加坡公民和永久居民的强制性退休储蓄计划。
法定要求:对于新加坡公民或永久居民的雇员,雇主必须向公积金基金捐款。每月供款由雇员和雇主共同承担。雇主负责在下个月14日前发出月度付款,包括雇主和雇员各自的供款。然后从工资中扣除雇员的那部分。雇主和雇员的最高公积金供款率分别为16%和20%,根据雇员年龄、永久居民身份等因素可以降低。持有新加坡就业证或工作许可证的外国雇员不缴纳公积金。
一般做法:与公积金供款的法定要求相比,普通做法没有变化。
教育与培训
法定要求:没有法定要求,为新加坡公司员工提供教育和培训利益。总的来说,人力部鼓励雇主为其雇员提供培训和发展的机会,以改善工作能力和可能的职业发展。新加坡政府还有各种计划,以部分涵盖培训和技能升级成本。
一般做法:没有为员工提供培训和技能提升福利的标准做法。这通常取决于公司规模、业务性质和员工类别。
非法定福利和津贴
新加坡的大多数公司都向员工提供某些非法定福利,以确保员工得到良好的照顾。提供的一些共同好处包括:
医疗保健,健康和个人福利- 许多新加坡公司提供延伸到家属的医疗保险计划,通常涵盖个人意外和住院。
每日津贴- 对于旅行相关的工作,许多公司在旅行时提供每日津贴,运输津贴或实际费用的报销。每个迪姆金额取决于员工行驶的地方。
搬迁包- 大多数公司为必须与家人从其本国到新加坡一起搬家的员工提供搬迁津贴。外籍人士补偿套餐通常包括:支付个人效应,有支付的空运票价,免费或补贴住房,支付公用事业账单,支付儿童支付和儿童支付学费。有些员工符合“全面”条款,一些关于“半外籍人”条款和其他“全部本地”条款的条款。在他们找到合适的住宿之前,它是一个常见的做法,以便在公司支付的服务公寓或酒店支付一定的持续时间。
员工股票购买计划–一些公司提供员工股票购买计划,尤其是高级员工。
其他额外津贴–其他津贴可能包括:付费企业会员资格、赞助员工培训计划和教育课程、提供餐厅折扣券、手机计划、付费健身房/俱乐部会员资格、组织体育活动、团队聚会和郊游、员工推荐计划、休假等。