霍克斯福德集团隐私公告

重要信息和我们是谁

本隐私声明代表霍克斯福德集团控股有限公司和霍克斯福德集团内的其他公司发布。因此，本隐私通知中提及的“霍克斯福德”、“我们”、“我们”或“我们”系指霍克斯福德集团中负责处理您个人数据的相关公司，包括以下霍克斯福德集团公司：

• 霍克斯福德信托公司泽西有限公司及其附属公司(包括霍克斯福德基金服务泽西有限公司和霍克斯福德执行人有限公司)受泽西金融服务委员会监管。
• 霍克斯福德新加坡私人有限公司是人力资源部颁发的职业介绍所执照。
• 霍克斯福德信托服务私人有限公司是新加坡金融管理局监管的信托公司业务。
• 霍克斯福德企业服务香港有限公司在香港由信托和公司服务提供商注册。
• 霍克斯福德企业咨询服务上海有限公司是由上海市财政局在中华人民共和国授权的簿记服务公司。
• 霍克斯福德企业咨询服务(苏州)有限公司在中华人民共和国由苏州市财政局管理簿记服务。
• Hawksford UK Services Limited在英格兰和威尔士注册。

用于数据保护目的的数据控制器的标识将根据您与哪个霍克斯福德实体签订合同而有所不同万博体育max网页版登录。

在我们收集或处理您的个人数据时，您必须阅读本隐私声明以及我们可能在特定场合提供的任何其他隐私政策，以便您完全了解霍克斯福德如何以及为什么使用您的数据。

霍克斯福德在欧盟以外的司法管辖区开展业务，其中一些司法管辖区被欧盟委员会(European Commission)认为不够充分。当我们与Hawksford Group的公司共享您的数据时，我们是根据该等数据的安全和保密条款进行共享的。

详细联系方式

如果您在行使您的法律权利方面有任何问题万博体育max网页版登录，我们可能会联系Hawksford的全球数据保护官(DPO)。

可通过以下方式联系DPO：dpo@hawksford.com或邮寄至泽西州圣赫利埃滨海大道15号霍克斯福德大厦JE1 1RB。

你也有权随时提出投诉信息专员办公室在泽西岛(https://oicjersey.org),个人资料隐私专员办公室(www.pcpd.org.hk),在香港的个人数据保护委员会(www.pdpc.gov.sg),在新加坡万博体育max网页版登录英国信息专员办公室(https://ico.org.uk)或您通常居住或工作地点的欧盟成员国的监管机构，或任何涉嫌违反数据保护法规的地方。万博体育max网页版登录

在您接触任何信息专员机构之前，我们希望有机会处理您的问题，因此请在第一时间与我们联系。

我们收集的关于你的资料

个人数据，是指能够识别该个人的任何个人信息，包括您向我们提供的信息或我们在经营业务过程中收集的信息。

hawsford可能会收集、使用、储存及转移有关您的各类个人资料，包括:

• 身份数据（其中可能包括您的头衔、姓名和护照/驾驶执照/国民身份证信息、政治公众人物（PEP）身份以及公共领域可用的个人数据）；
• 联系方式(包括邮寄地址、电邮地址及电话号码);
• 专业/就业数据(可包括教育背景、专业资格、就业情况、董事职位及其他职位的详情);
• 财务数据(包括财富来源、资产详情、持有股份及资产实益权益、银行帐户详情、信用记录);
• 家庭关系数据(包括你的婚姻状况、配偶/伴侣的身分及你可能拥有的子女);
• 第三方关系数据(可能包括您的雇主、顾问、服务提供商(包括银行家和投资顾问)以及与您有关联的实体);
• 技术数据(可能包括您的互联网协议(IP)地址、您如何使用我们的网站、浏览器类型和版本、时区设置和位置，以及您用于访问我们网站的设备提供的其他技术);
• 营销和传播数据(可能包括您从我们和我们的第三方供应商接收营销的偏好，以及您的沟通偏好)。

我们也可收集和处理您的“特殊类别的个人资料”，以履行我们的法律和/或监管义务，包括但不限于与反洗钱、打击恐怖主义融资和其他相关立法有关的法律和监管义务。这可能包括你的种族或民族、宗教或哲学信仰、政治观点和与刑事定罪有关的信息)。我们还可能收集包含您健康信息的特殊类别的个人数据，以使我们能够履行我们的合同义务。

如果您通过我们的网站或直接通过电子邮件或邮件向Hawksford申请职位，我们可能会收集与您过去的就业、教育和专业资格、您的国籍和移民/居住状态、第三方对您的意见（如推荐信）有关的个人数据，公开可用信息，包括但不限于社交媒体账户信息和招聘过程中可能收集的任何其他个人数据。万博体育不能登录

如果您未能提供个人资料

如果法律或我们与您订立的合约条款要求hawsford收集个人资料，而您未能在要求时提供该等资料，我们可能无法履行我们与您订立的合约或拟与您订立的合约。在这种情况下，我们可能不得不撤销您在我们这里的服务，但如果是这样的话，我们会及时通知您。

你的个人资料是如何收集的？

我们使用不同的方法收集来自您和关于您的数据，包括但不限于：

直接互动。你可以通过填写表格或通过邮寄、电话、电子邮件或其他方式向我们提供你的个人资料。这包括您在以下情况下提供的个人资料:

• 申请我们的服务;
• 订阅我们的服务或出版物;
• 请求将材料发送给您。

第三方或公开来源。我们可能会从各种第三方和公共来源收到您的个人数据，包括但不限于：

• 通过客户尽职调查收集的个人数据，以满足监管要求（包括通过信贷参考代理）；
• 来自公司注册处等公开来源的个人数据；
• 在与顾问、律师、监管机构、官方当局及服务供应商打交道时所收到的个人资料;
• 与我们提供的服务有关的我们的客户（例如，委托人可能提供受益人的个人数据）；
• 其他金融服务提供商（包括其他信托和公司管理服务提供商）；
• 潜在候选人的个人资料可从招聘机构、过去或现在的雇主、教育机构和/或专业机构获得；
• 谷歌等欧盟以外的分析提供商。

我们通过网站收集的信息

当您在我们的业务过程中向我们索取信息时，hawsford可能会通过您使用我们的网站向您收集信息。hawsford有四个网站:www.hawksford.com;www.狗万注册地址guidemesingapore.com；www.guidemehongkong.com；和www.pndp.net. 您无需提供任何个人数据即可访问我们的网站。

您可以自愿选择通过注册新闻信函或其他出版物来提供个人数据。

我们的网站收集所有访问者的域名、IP地址、用户统计、分析和浏览历史。有关更多信息，请参阅我们的Cookies政策。霍克斯福德利用这些数据推广我们的服务。

霍克斯福德使用您的个人资料的目的

hawsford为我们的客户提供企业、私人客户及基金管理服务，我们会将您的个人资料用于上述目的。hawsford将使用您的个人资料:

• 履行我方即将或已经与贵方签订的合同；
• 当出于我方(或第三方)合法利益的需要，且贵方的利益和基本权利不凌驾于该等利益时;
• 遵守法律或监管义务（包括防止和侦查欺诈、洗钱和其他犯罪）；
• 回应您或与您有联系的人提出的请求、询问或投诉；
• 建立、行使或捍卫法律程序和/或霍克斯福德的合法权利；
• 在霍克斯福德进行行政或操作流程;
• 编制有关使用本署网站的统计数字;
• 寄给你营销材料;
• 为其他合法业务目的；
• 使我们能够向您展示有关您可能感兴趣的产品和服务的针对性广告;
• 审核和处理你的招聘申请。

霍克斯福德通常不会将同意作为处理您的个人数据的法律依据，而不是通过电子邮件向您发送营销通信。您有权随时通过联系我们撤回营销许可。

改变的目的

我们将只使用您的个人资料，为我们收集的目的，除非我们合理地认为，我们需要使用它的另一个原因，原因是符合原来的目的。如果我们需要将您的个人数据用于无关目的，我们将通知您，并解释允许我们这样做的法律依据。

请注意，在法律要求或允许的情况下，我们可能会在您不知情或不同意的情况下，按照上述目的处理您的个人数据。

分享个人资料

hawsford可能会为上述目的与以下各方共享您的个人资料。

内部的霍克斯福德集团的其他公司。

外部的。以下第三方：

• 作为提供IT和系统管理服务的处理者的服务提供商；
• 担任处理人或联合控制人的专业顾问，包括提供法律、银行、咨询、审计、保险和会计服务的律师、银行家、投资顾问、审计师、经纪人、保险公司和会计师；
• 税务机关、监管机构和作为处理者或联合控制人的其他机关，要求报告处理或信息以符合税务、监管或法律要求。
• 作为联合控制人的欺诈预防机构。
• 法院或其他主管司法或政府机构履行法律义务，如打击洗钱和资助恐怖主义行为，如果这些方将担任联合控制人。
• 如果您已申请担任霍克斯福德的职务，则为组织和个人，以便我们获得参考资料和详细信息确认。

国际转账

无论何时Hawksford将您的个人数据转移到欧洲经济区(EEA)以外，我们将确保对此类数据提供类似程度的保护，确保实施以下至少一项保障措施:

• 霍克斯福德仅将您的个人数据传输至欧盟委员会认为对个人数据提供充分保护的国家（包括泽西岛和根西岛）；
• 霍克斯福德可能要求某些组织使用欧盟委员会批准的特定合同，这些合同为个人数据提供与欧洲相同的保护。
• 当我们使用基于美国(美国)的供应商时，如果他们是隐私保护的一部分，Hawksford可能会向他们转移数据，隐私保护要求他们为欧洲和美国之间共享的个人数据提供类似的保护。
• 霍克斯福德可以依据法律允许转让的其他情况，例如，为履行合同而转让是必要的。hawsford将确保您的个人数据的任何转移将符合适用的数据保护法律。万博体育max网页版登录如果您需要进一步了解hawsford在将您的个人数据转移到欧洲经济区以外时所使用的具体机制，请与DPO联系。

营销

hawsford将为您提供有关使用您的个人数据的选择，特别是在营销和广告方面。hawsford可能会通过电子邮件或其他方式与您联系，告知您我们认为您可能感兴趣的新闻、市场更新、服务或活动。

您有权通过调整您的营销偏好，或通过遵循发送给您的任何营销信息上的选择退出链接，或通过随时与我们联系，随时要求霍克斯福德停止向您发送营销信息info@hawksford.com．

曲奇饼

您可以设置您的浏览器拒绝全部或部分浏览器cookie，或在网站设置或访问cookie时提醒您。如果您禁用或拒绝cookies，请注意，我们的网站的某些部分可能无法访问或其功能可能受到限制。有关我们使用的cookies的更多信息，请参阅我们的饼干的政策．

数据安全

霍克斯福德已采取适当的安全措施，保护您的个人数据不被意外丢失、使用或以未经授权的方式访问、更改或披露。此外，我们限制那些需要了解业务的人访问您的个人数据。他们只会按照我们的指示处理您的个人数据，并负有保密义务。

hawsford已经制定了处理任何可疑个人数据泄露的程序，我们将在法律要求我们这样做的情况下通知您和任何适用的监管机构。

资料保留:您将使用我的个人资料多久?

霍克斯福德将仅保留您的个人数据，保留时间为满足我们收集数据的目的所需的时间，包括满足任何法律、监管、税务、会计或报告要求的时间。

确定适当的个人数据的保留期限,我们认为,自然和敏感的个人数据,伤害的潜在风险从未经授权的使用或披露您的个人资料,我们处理你的个人数据的用途,我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律要求。

你的合法权益

在某些情况下，就我们处理的您的个人数据而言，您有权根据数据保护法享有以下权利:万博体育max网页版登录

• 要求查阅你的个人资料;
• 要求更正您的个人资料；
• 要求限制使用你的个人资料;
• 要求删除你的个人资料;和
• 反对处理你的个人资料。

在我们依靠同意或我们的合法利益来处理您的个人资料的情况下，您有权在任何时候撤回同意。如果您选择这样做，我们可能无法向您提供我们的服务。

如果您希望行使上述任何权利，请联系DPO。

隐私通知的变更以及您通知我们变更的责任

本隐私政策于2019年1月28日生效。

我们可能会不时更改本隐私通知而不另行通知，在这种情况下，通知日期将会更新。

重要的是，我们持有的有关您的个人数据准确且最新。如果您的个人数据在与我们的关系期间发生变化，请随时通知我们。