在新加坡短期租用办公空间

基本介绍

什么是服务式办公室?

服务式办公室或商务中心是专业的，设备齐全，并准备使用的办公空间，可用于租金立即基础和灵活的条款。由专业公司经营，位于新加坡的CBD（中央商务区），这些办事处为您提供一个久负盛名的公司地址，不同大小的套房可供选择（可容纳1-10人）和租赁的灵活的持续时间。

您可以从一个单独的办公套件，为您提供访问设施，如接待，杂物间，会议/会议室和先进的IT基础设施管理的设施中获益。租赁费通常包括基本租金，水电，安全，办公家具等）。发生的唯一额外成本是附加服务，在每次使用的基础。

谁应选择服务式办公室?

服务式办公室最适合这样的企业

• 打算迁往其他地方，目前正在寻求临时解决办法
• 参与客户互动，并可能从一个著名的商业地址获益
• 创业是最初想测试市场，并寻求将重点放在运行他们的业务，而不必寻找到设施管理
• 需要额外的空间/服务为一体的短期项目
• 可能扩大或缩小规模无法预测
  
  

许多服务式办公室从行业采取了由初创公司，咨询公司，代表处和项目团队，如金融，IT和保险。

好处

• Strategic location in Singapore’s CBD in Grade A buildings and high profile business address like One Raffles Quay, Suntec City, Prudential Tower, Singapore Land Tower, One Fullerton, Centennial Towers (Marina Square), UOB Plaza, Ngee Ann City (Orchard Road), Raffles Place, Cecil street etc. These centrally located offices provide you with easy access to facilities like public transport, hotels, banks, restaurants etc.
• 即时提供没有启动成本和资本支出，如室内设计，办公家具，设备，改造和代理费。
• 随时提供商务支持，如行政人员，秘书服务以及现场会议和会议设施。
• 只为额外服务付费节省不必要的固定成本，当您使用它们。
• 与承诺的短期灵活的租赁安排。
  
  

缺点

• 服务式办公室的便利性是较高的租金成本，并可能制定出昂贵的长远。
• 公共资源如会议室和会议室的共享在任何时候都不能保证可用性。
• 这些办事处不给你的个人品牌的选择或范围中的风格或装饰方面的内部或外部
• 租一间带服务的办公室可能会产生一种小而不稳定的负面联系。你的商业标识也不太显眼，因为它通常只是挂在商务中心接待处目录板上的清单的一部分。对于许多企业来说，这个问题可能是获得服务式办公室的唯一最大缺点。
  
  

租赁指导

租赁费用

虽然成本似乎很高最初，它要记住，你付房租包括几乎所有的隐性成本，你通常会在租金最高支付在传统的办公室是非常重要的。租用服务式办公室的成本在于几个因素，如您租赁的大小和你的办公室的位置和持续时间。虽然新加坡的所有服务办公室位于中央商务区，像莱佛士码头一号一定的溢价建筑获得更高的价格比其他类似的保诚大厦的实例。如果你选择像一年以上的长期租约，你可以最有可能商议与服务提供商的租赁费用。

从SGD 1600个座位1-2人范围为工作区的指示租金 - 每月4000新元，而6-10人的座位容量可以花费你SGD 4500之间 - 根据在新加坡办公地点SGD 10,000一个月，具体的商务中心，您选择。

月租费支付某些基本服务/由服务式办公室提供的设施。对于其他额外服务，不包括在你的租金费用，你会在付费使用的基础上进行充电。对于相同的附加服务和收费可以跨服务提供商而有所不同。重要的是要确定包含在您的租赁费的服务和那些没有，你最终确定你的决定。

服务/设施	包括在基本租金？	额外收费时的典型费用
接待服务	包容	-
复印及列印服务	不包括	20 - 每片40美分（B＆W），SGD 5-7每片（彩色）
特设行政协助	不包括	SGD 15 - 30％20分钟
管理邮件、邮件和传真	不包括	75美分 - SGD 2每页和每个消息
办公室清洗服务	包容性租金	-
局域网	可变政策	SGD 80 - 100元不等
高速宽带	可变政策	SGD 100 - 300每用户每月
电话线(包括ISDN线)	可变政策	SGD 100 - 300每用户每月
办公家具	包容	-
电子装置服务 - 电脑/液晶投影机等。	可变政策	SGD 40 - 50每小时
会议室	可变政策	SGD 45 - 250每小时
IT支持与维护	可变政策	SGD 20 - 40％15分钟
门禁安全，报警安全	包容	-
A / C，维护和照明	包容	-
茶水用法	可变政策	SGD 40 - 70每人每月用户
标牌	可变政策	SGD 25 - 50

租赁期限及保证金

通常情况下，服务式办公室给你租租期三个月控制到半年至一年，并在某些情况下，甚至更长的时间。一般来说，有更长的承诺成本效益。这种安排产生的灵活性，您的业务需求的变化。您也可以选择在短时间内并随时视情况而定了大小或向下大小您的工作空间的要求。所有你需要做的就是注册一个新的租赁，要么补足的差额或进行扣除从租赁保证金，视情况而定。此外，将有升级没有行政费用的价格更高的封装或降级到价格较低的一个。

在新加坡，大多数服务式办公室通常要求你支付租金押金，通常是在入住前1-3个月的租金。该保证金是可退还的(在许可协议终止后，经您书面要求)，并将在您的租约结束时退还给您，前提是没有支付费用，并且办公室保持在约定的条件下。但如租约提前终止，租约保证金将被没收。在签订租约时，一般没有其他形式的担保或保证，这限制了你的责任。

公共租赁协议条款及条件

服务式办公室租赁协议通常是简单明了的，并包括两个四页，并没有招致的法律费用，也没有印花税。在服务式办公室租赁协议中发现的常见术语包括：

• 许可 - 指定占据了工作区的固定男高音的权利或许可
• 牌照费 - 的月租费金额支付，付款方式及日期
• 支付即使用服务费-列明已使用的额外服务须缴付的额外费用、缴费日期及其他有关条款
• 保证金-说明许可方可以扣留保证金的条件以及将保证金退还给被许可方的条件
• 保险 - 指出，牌照持有人，以确保他的所有货物的权利和许可概不负责
• 政府收费、差饷及税项-须由持牌人支付(如有的话)
• 使用和保管场所 - 提到什么步骤持牌人应采取维持房地租用条件
• 设备的使用。条款和条件
• 终止 - 盖通知期及其他相关条款
  
  

支付及入住

租赁协议已经正式签署和必要的保证金支付后，你可以自由地移动，并开始业务运营。

选择在许多业务中心

如果你想租在新加坡的服务式办公室，有几个服务供应商谁为您提供此服务。您所选择的服务提供商将取决于您的搜索条件，其中包括业务的具体要求和概算。供应商，你需要最好的地点自然是正确的选择。

举例来说，如果你是一个IT咨询公司，电脑的广泛使用，高速宽带，局域网和IT支持人员对您的日常业务运营的关键因素。它自然不会让企业有必要使用一个服务提供商不提供电脑或收费，你对这些设施的高费用。同样，如果你在一个面向客户的业务和定期要求会议/会议室，它来检查服务提供商的多少要收你为使用该设施是非常重要的。

另一个要考虑的因素是建筑和办公空间的位置。虽然几乎所有的服务式办公室都位于CBD的甲级建筑中，但您的公司可能会发现，位于高档建筑如莱佛士码头或百周年大厦中是非常有利的。因此，确定哪些服务供应商的办公室最适合你的需要是很重要的。

如果你发现大多数服务提供商提供类似的设施，那么自然考虑的因素将是最具竞争力的价格。从3 - 4家服务提供商那里获得报价，并进行成本比较，以获得最佳交易，这总是谨慎的做法。经常建议参观一下办公室，因为它能让你清楚地了解哪些设施是可用的，并帮助你了解这个空间的外观和感觉。

最后的想法

租用服务式办公室是一个方便灵活的选择，以最少的手续和文书工作。然而，要权衡得失，并做出明智的决定，因为这些办事处，从长远来看一个昂贵的选择是很重要的。最好的办法是联系一些服务提供商和比较的任何决定之前他们的租赁费和服务覆盖的租赁费用。租赁协议是一个重要文件，您完全理解的条款和条件，你签署文件之前，它是非常重要的。