经修正的公司实施的关键变化2阶段2

通过2014年10月在议会的公司修正案法案中,公司法案(“CA”)正在进行清扫修正案。2015年7月1日,“修正案”的第一阶段生效。新加坡(“ACRA”)的会计和公司监管机构宣布,修正案的第二阶段将于2016年1月3日实施。

该修正案旨在减少公司的合规性负担,并加强易于做生意的同时改善国家的公司治理景观。以下文章概述了与私营公司特别相关的关键修正案。

自由化电子传输的通知和文件

根据修订后的制度,公司,私人和上市,赋予了更大的自由,以与其成员/股东电子方式沟通。他们现在被允许通过电子邮件通过书面决议,并使用电子手段将通知和其他文件传送到股东。但是,这必须被称为公司宪法中批准的沟通方式。

此修正案符合当前的业务环境,其中大部分交易在线进行。这项修正案将节省时间并降低公司的管理费用。

Electronic registers of members of private companies to be kept by ACRA

根据修正案,ACRA will maintain an electronic register of all members of private companies. All private companies will be required to file information regarding the share ownership and any changes in the share ownership. Date of filing of such information will be the effective date of registration as member or cessation as member. Therefore filing returns on allotment and transfer of shares must be done promptly.

Prior to the amendment, private companies were required to maintain a physical register of members. The electronic register maintained by ACRA will lift this administrative requirement and the updated register of members will be made available to public. Maintenance of the electronic register by ACRA will accurately depict the actual ownership of a private company at any point in time and will be helpful in resolving disputes involving ownership issues.

Electronic registers of directors and other officers of all companies to be kept by ACRA

ACRA还将维持首席执行官,秘书和审计师等董事和官员的电子登记册。这将作为私营公司的权威注册。董事或官员的任何变更,如搬迁,辞职和退休,必须在14天内提交通知时及时向ACRA及时通知。

除了简化管理流程的情况下,还提高了对这些记录的公众访问,并促进了公司的尽职调查。

Statutory disclosure requirement now extended to CEO

目前,只有公司的董事必须在公司和其他相关公司和任何利益冲突中进行关于其股权的法定披露。修订后的政权要求CEOs now also must make such statutory disclosures。就此而言,必须指出的是definition of CEO would encompass all C-Suite Officers。它将适用于积极参与公司业务或本公司业务的一部分的人。

这与上市公司的要求一致,鉴于C-Suite官员在公司管理中发挥的关键作用,它被视为在不断发展的私营企业场景中。

股东批准不需要任命七十年及以上的董事

股东批准委员会委任委员会的要求已经消失了70岁及以上。在公共公司及其子公司此类任命中,批准是强制性的。

该修正案已经考虑了与企业委员会的现状,总是董事更旧的历史较大程度,年龄并不妨碍履行办公室责任的能力。因此,删除股东批准的先前要求是好的。

备忘录和物品将合并为单一宪法

本协会章程和备忘录将被合并为一个单一文件,以称为“宪法”。现有公司不需要采取行动,他们可以选择继续在其现有备忘录和结社章程中继续或改变新格式。模型结构将在Acra的网站上提供,公司可以在整个或零件中遵循格式。展望未来,将要求新公司注册提交宪法。狗万滚球官网如果公司在没有修订的情况下采用模型宪法,那么无需在注册点上提交文件。他们可以在注册时简单地指的是宪法标题。

This will reduce the cost of setting up a company and streamline the administration requirements for companies.

Directors are allowed to report alternate address

该修正案允许董事,首席执行官和公司秘书提供替代地址,而不是ACRA记录的候补地址。这些记录可由公众访问,并提供先前提高董事和官员的安全和隐私问题的住宿地址。修正案是为了解决这一问题。

It must be noted that the alternate address must be an address where the directors can be located and must be in the same jurisdiction as the residential address. It cannot be a PO box number.If the person is not locatable at the alternate address or if ACRA has reasons to believe that the provision has been misused, legal actions will follow and the person will not be allowed to use another alternate address for three years.

允许董事贷款类型的延期包括准贷款,信用交易及相关安排

CA禁止公司(不包括豁免私营公司(EPC))提供贷款或提供与向其董事或董事家庭成员的贷款或相关公司董事的贷款提供担保或担保。CA还禁止一家公司向贷款公司董事有20%或以上的股权的另一家公司向另一家公司提供贷款。

根据“修订”条例草案,此类禁令现已扩展到涵盖准贷款,信用交易和类似性质的安排。涉及其他公司的间接禁令,其中董事持有20%以上的股份,亦已扩大到涵盖有限责任伙伴关系,其中董事的利息20%或更多。违约违约将吸引最高可达2万至2年的监禁罚款。

This extension of prohibition is to prevent errant directors from evading the prohibition by disguising loans in the form of quasi-loans and credit transactions. Companies will have to scrutinise transactions to rule out any benefits to directors that may potentially lead to breach of the prohibition.

延长所有公司的摘要财务报表

在修正案之前,允许上市公司向其成员发送汇总财务报表,如果摘要声明不符合该法案的规定,则对董事施加罚款。
根据修正案,此次提供摘要财务报表也已扩展到非上市公司
这对所有公司董事的符合性的ONU具有更大的清晰度。

为休眠非上市公司的财务报表提供豁免

Prior to the amendment, dormant companies were required to prepare financial statements, though they were exempted from statutory audits. The amendment bill now exempts dormant private companies (excluding the subsidiaries of listed companies) from preparing financial statements if they pass the ‘substantial asset test’ and the company has remained dormant since its formation or since the end of the previous financial year.However, the position remains unchanged for dormant listed companies and dormant private companies that fail the asset test; they are still required to prepare financial statements but are exempted from audits.

这将降低休眠私营公司的合规成本。私营公司不会影响公众,因此财务报表准备的豁免不会有任何重大后果。

公司使赔偿董事对第三方索赔

根据修正案,本公司可以赔偿其董事和官员对第三方索赔。但这可能会排除特定的负债。

This is a much-needed clause considering the global nature of businesses. Armed with this indemnity, directors and key officers of the company will be able to transact business by prioritising the company interest without the fear of attracting personal liabilities.

注册商的权力辩论董事和秘书

如果未能在规定的截止日期的三个月内未提交任何文件,注册商现已授权脱达个人董事和秘书。被禁止的官员禁止接受任何新的任命。所有现有的任命将不受影响。在纠正其违约方面,将清除Debarred个人。

这是为了改善公司之间的遵守情况,并惩罚未能履行其职责的不负责任的董事和公司秘书。

Power of registrar to strike off defunct companies clarified

The registrar has the power to strike off a company from the register if they have reason to believe that the company has not been in operation or carrying on business. The amendment bill lists out the circumstances under which the registrar can do so as follows:

  • 如果公司未能提交其年度申报表或财务报表,则为规定的时间
  • 如果公司未能响应注册商发送的通信一段时间
  • 如果注册商已收到来自政府机构等可信的第三方来源的信息,该公司未履行业务并要求启动罢工过程
  • 如果注册商无法联系任何公司董事,或者如果公司没有董事或本地驻地董事留下

该修正案为注册商发起的罢工进程提供了更大的透明度。在注册商发起的罢工的情况下,申请恢复击球公司,可以向同一注册商签发。在罢工之日起,必须在六年内进行恢复的申请。

取消罢工公司董事的资格

A person who has served as a director of three or more companies which were struck-off as a result of ACRA initiated reviews (within a period of five years) will be disqualified from acting as a director of any company, or participating in the management of any company for a period of five years from the date of strike-off of the last company.

董事必须谨慎态度,并必须为其休眠公司及时履行所有提交要求,并必须启动任何防止公司的罢工程序,以防止这种取消资格。这项修正案反映了ACRA促进强大的合规制度的承诺。

更新到罢工制度

已经对罢工制度进行了以下更新:

  • 必须在六年内向法院申请违法行为,而不是前15年的时间
  • 一家公司必须在60天内显示原因,而不是前三个月,以回应宪召的罢工通知。

与外国公司有关的修正案

Reduction of number of agents/authorised representatives of branch offices of foreign companies

外国公司前requ修正案ired to appoint two locally resident agents. Subsequent to the amendment only one locally resident agent is required to be appointed. The term ‘agent’ is replaced by ‘authorised representative’ to emphasise the significance of the nature of the role, as they are responsible for the acts of commission or omission of the foreign company.

与本地公司的公司的金融报告标准对齐

根据修订条例草案,将需要与ACRA提交财务报表,包括反映当地纳入公司所预期的要求的组成部分。根据国外公司注册所采用的财务报告标准,外国公司预计将更加全面的披露与当地公司相似。狗万滚球官网在修订之前,只需要一份反映外国公司财务状况的陈述。

扩大外国公司的罢工场所

对外国公司进行了突击的理由已经扩大到保护唯一授权代表。场地如下:

  • 授权代表打算辞职但无法这样做,因为没有人取代他,外国公司未能在12个月内回应或采取行动
  • 授权代表质疑外国公司有意继续或取消其新加坡注册,外国公司在此类查询的12个月内没有任何指示答复
  • 在唯一授权代表死亡之后,外国公司未指定六个月以上的授权代表。

在此之前,如果他们有理由相信它已经停止运营,或者他们认为它被用于非法目的并损害公共和平,良好和福利,则只能删除外国公司。

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