新加坡代表处注册
外国公司希望探索在新加坡或周围区域的机会可能考虑设立一个代表处(RO)的选项。找出的经营活动,注册标准和建立RO的过程范围。
外国公司有意开拓新加坡和潜在机会的地区,可以考虑提交随附设立子公司或分支机构的任何形式投资的前设立了代表处。
与子公司或分支机构不同,新加坡代表处被视为联络处,因此不具有法律地位。不得从事任何具有盈利性质的经营活动。金融及相关行业不是自由化行业,因此对此类机构代表处的审批过程可能相当复杂。对于大多数其他行业来说,代表处的审批程序是一个简单的过程,假设外国公司是一个已建立的实体,计划的活动范围在代表处的范围内。
本指南将提供关于在新加坡设立代表处的详细信息。要了解可供外国公司不同的注册选项,请参阅外国公司在新加坡注册选项指南。
作为商业实体的新加坡代表处
一新加坡代表处不具备法律地位,它仅仅是外国公司的延伸。它必须不进行利润收益性质的任何业务活动。由于缺乏法律地位,代表处从签订合同,谈判或开信用证,卷入交易,租赁仓库等,只能从事的活动,如进行市场调研和可行性研究禁止。
概括地说,代表处是建立管理和协调外国公司的非商业活动的临时办事机构。
新加坡代表处的主要情况
- 代表机构可以从事下列类型的市场调研和可行性研究的:
- 收集有关市场和客户的信息
- 开展有关产品的需求,价格预期和最终用户的需求调研,以确定信息
- 关于在新加坡设立一个永久的商业实体的程序收集信息
- 建立贸易联系,处理产品咨询
- 参加贸易展览和展览
- 代表处不能从母公司独立的实体,母公司是代表办公室的所有负债隐含负责。
- 新加坡代表处的名称应是相同的母公司。在情况下与已经存在的本地公司名称相符,当局将因应每宗个案的情况下作出决定。
- 代表处是临时性的,从代表处成立之日起最多只能在新加坡经营三年。三年后,如果母公司希望继续在新加坡经营,必须注册为子公司或分公司。在三年期间,代表处每年需要续办一次。
- 代表处可以从事少量的本地员工支持人员,但必须与总公司谁将会搬迁到新加坡,并监督其活动任命一名首席代表工作人员。由于代表处不能在商业活动参与,员工的力量应该是合理的,并保持必要的最低限度。当局规定,代表处可以雇佣最多只能到最多五名的员工。
- 任何改变(县)代表机构(如代表的变化,地址变更,注册活动等)前,必须至少一个月的变化生效通知当局事先即。在母公司的名称变更的情况下,通知必须由母公司变更名称的证书复印件陪同。
- 代表处必须明确指出,这是它的工作人员和其他宣传材料上的名字牌匾在新加坡注册了代表处,名片。
- 对于母公司的活动,并在新加坡代表处的联系方式的信息可以在机关的自由裁量权予以公开。
- 在新加坡的代表处不是一个法人团体,因此,对法人实体或注册法人团体施加的任何备案要求都不适用。代表处在新加坡不需要保留任何法定文件或提交纳税申报单。
- 甲新加坡代表处被允许从母公司获得的中央登记号到进口和出口的样品产品和材料。然而,代表处严禁使用中央登记号交易活动涉及禁止。
- 如果母公司休眠时,代表处还必须取消注册。
- 休眠的代表处或不遵守当局规定将条款和条件代表处取消注册。
- 一位驻新加坡的代表机构不得从事下列活动:
- 从事贸易,即进口或出口
- 租用仓库
- 租赁其办公场所向第三方
- 代表外国母公司签订或谈判业务合同、开具发票、接受信用证
- 采购或识别的供应商或原料或工业部件的来源
- 提供咨询服务或系统实施
- 搞促销活动,如广告或营销
- 国外母公司和客户端之间的协调活动
- 与联络或管理区域的经销商或代理商,以及相关子公司或分公司
- 开展质量控制检查或开展监督活动
代表机构登记所需的程序和文件
为了注册新加坡代表处,国外的商业实体的所有新应用程序必须满足以下条件:
- 外国母公司必须拥有超过超过25万$的营业额
- 外国母公司必须为三年或三年以上被确定
- 建议的职工人数为新加坡代表处的必须是5或更低
在新加坡注册设立代表处时,需要以下文件:
- 填妥的申请
- 父公司的注册或者登记证书的证书复印件,视情况可能是狗万滚球官网
- 母公司的最新年度报告的副本和审计账户
- 正式签署承诺遵守有关新加坡代表处的条款和条件
所有文件必须是英文的,否则文件的官方英语翻译必须提交。
如果您打算活动是允许的活动范围内,当局满意的提交的文件,不应该有在得到您的应用程序批准的任何问题。在某些情况下,当局可能要求额外的信息来获得属于您的应用程序进一步澄清。
一般情况下,外国公司有意在新加坡设立代表处将从事本地专业的企业服务公司寻求帮助。一个专业的坚定意志:
- 协助您完成申请按照指南和审批部门的要求
- 向主管机关提交必要的登记文件
- 如果当局需要的任何澄清作为一个接触点
- 在代表处注册,文件的审批就业准证申请调往新加坡的(总公司的)工作人员
审批和更新信息新加坡代表处
新加坡代表处的注册一经批准,有效期为1年,此后必须续办。主管部门将出具对代表处登记的核准书。
通常情况下,到期前两个月,当局将发送更新通知。代表处必须在截止日期前七天更新一次。由于代表处是一种临时安排,它只能再延长最多三年。母公司建议的三年期后代表处到子公司或分支机构升级。
倘若没有来自代表处响应,提醒通知将在到期日发送。如果仍然没有反应,最后一次提醒将在到期后发送到总行一个月内,提供14天为总行采取行动,否则,,当局将启动新加坡代表处的去注册过程。
银行开户
注册成功后,新加坡代表处可以在新加坡的任何一家国际和本地银行开立银行账户。不同银行的开户程序不尽相同。在提交所有所需文件后,开立银行账户的时间可以在2-10个工作日之间变化。
银行需要典型的文件包括:
- 填写及签署开户申请表格
- 新加坡国际企业批准函复印件
- 批准开立帐户及帐户签署人之董事会决议
- 母公司的注册证书复印件狗万滚球官网
- 备忘录及母公司章程复印件
- 董事注册(或同等学历)的复印件
- 受益所有权证明,如用IC /实益拥有人的护照沿着股东或在职或实益拥有权声明的证书注册的复印件
- 标识卡/护照董事,授权签署人及首席代表的复制
有关开设银行账户的详细信息,请参阅在新加坡开立银行账户指南。
综上所述
新加坡代表处是一种独特的实体类型,不具有法律地位,不产生任何收入,但作为母公司的成本中心。对于希望在新加坡及周边地区发展业务的外国公司来说,设立代表处是最佳选择。
有关更多信息,请参阅新加坡代表处常见问题。